Co-Projektleitung und Berater*in (m/w/d) für wirkungsorientierte Steuerung in Kommunen

Bei PHINEO verfolgen wir die Vision einer offenen, nachhaltigen und friedlichen Gesellschaft, in der Gutes tun mit Wirkung das gemeinsame Handeln leitet. Dafür braucht es Veränderungen in allen Sektoren. Bei PHINEO Public richten wir unseren Blick auf Verwaltung und Politik, denn: Wir wollen einen Staat, der wirkt! Dieser Staat verwaltet nicht nur, sondern geht gesellschaftliche Herausforderungen aktiv, innovativ und nachhaltig an. Gemeinsam mit unserem sektorenübergreifenden Netzwerk entwickeln wir Projekte, die nicht nur zeigen, wie der Staat von morgen aussehen kann, sondern auch, wie wir ihn zur Realität machen.
Wie machen wir das konkret? Wir unterstützen Verwaltung und Politik dabei, ihr Handeln stärker auf Ziele auszurichten, datenbasiert zu arbeiten und ihre Kollaborations- sowie Innovationsfähigkeit zu stärken. Dabei konzentrieren wir uns auf zentrale Zukunftsthemen wie Klimaschutz, Demokratieförderung und die Bekämpfung von Kinderarmut – und bearbeiten diese auch gemeinsam mit internationalen Stiftungen und Partner*innen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team als

Dein Schwerpunkt liegt in der Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Stärkung wirkungsorientierter Steuerung in Kommunen. Dabei übernimmst du flexibel unterschiedliche Rollen ein: Du steuerst gemeinsam mit Kolleg*innen komplexe Projekte und begleitest gleichzeitig Kommunen in ihrer Organisationsentwicklung.
Dafür übernimmst Du folgende Aufgaben:

Projektmanagement und Steuerung

• Du steuerst in hoher Eigenverantwortung gemeinsam mit Kolleg*innen Projekte im Bereich der Transformation von Verwaltung und Politik hin zum Impact Staat
• Du verantwortest Ziele, Zeitpläne, Finanz- und Personalressourcen und passt den Projektplan flexibel an neue Entwicklungen und Bedarfe an
• Du sorgst für eine produktive Zusammenarbeit im Projektteam und entwickelst geeignete Prozesse und Arbeitsstrukturen weiter
• Du koordinierst und gestaltest die enge Kooperation mit Partnerorganisationen und moderierst Multi-Stakeholder-Prozesse.

Begleitung von Kommunen

• Du begleitest eigenständig Kommunen auf Führungsebene, bis zu den Verwaltungsspitzen und Bürgermeister*innen.
• Du unterstützt die Kommunen dabei, neue Formen wirkungsorientierter Steuerung zu entwickeln und in Experimenten praktisch zu erproben.
• Du strukturierst Lern- und Reflexionsprozesse mit dem Ziel der Übertragbarkeit und Weiterentwicklung von Ansätzen

Strategische Konzept- und Entwicklungsarbeit

• Du entwickelst Ansätze und Konzepte zur wirkungsorientierten Steuerung in Kommunen weiter.
• Du übersetzt Praxiserfahrungen in übertragbare Modelle, Formate und Veröffentlichungen.
• Du bringst Perspektiven und Positionen von PHINEO Public in Fachveranstaltungen und Workshops ein.

Wichtig ist uns vor allem, dass du Lust hast, Verwaltung und Politik zukunftsfähiger zu machen – gemeinsam mit Kommunen, Partnerorganisationen und einem engagierten Team. Die Rolle bringt dabei ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit sich und verbindet Projektsteuerung, strategische Beratung und konzeptionelle Entwicklungsarbeit. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, sich mit viel Engagement einzubringen und sowohl in komplexen Projektkontexten als auch in der Zusammenarbeit mit Verwaltungsspitzen souverän agiert.
Idealerweise bringst du dafür Folgendes mit:

• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung komplexer Projekte in Multi-Stakeholder-Kontexten.
• Die Fähigkeit, Projekte strukturiert, zielorientiert und wirkungsfokussiert umzusetzen und dabei flexibel auf veränderte Rahmenbedingungen zu reagieren.
• Erfahrung im Partnermanagement sowie in der Moderation von Abstimmungs- und Aushandlungsprozessen.
• Mehrjährige relevante Erfahrung (ca. 5-8 Jahre) oder vergleichbare Expertise in Organisationsentwicklung, systemischer Beratung, Change Management und/oder agilen Arbeitsweisen im öffentlichen Sektor – idealerweise auf kommunaler Ebene.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften der öffentlichen Verwaltung.
• Ein fundiertes Verständnis der Logiken von Verwaltung und Politik.
• Souveränes Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Ausgeprägte konzeptionelle Stärke und Analysefähigkeit für die Entwicklung praxisnaher und übertragbarer Ansätze.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands.

Purpose

• Ein sinnstiftender Job mit vielfältigen Themen und Aufgaben sowie sehr viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit, an relevanten gesellschaftlichen Themen wie Verwaltungstransformation, Klimaschutz und Demokratie mitzuarbeiten.
• Eine Organisation, die danach strebt, eine Vielfalt an Identitäten, Erfahrungshintergründen und Perspektiven zusammenzubringen.
• Ein großes Netzwerk an Kontakten aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft.

Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten

• 39 Stunden pro Woche in Vollzeit, Teilzeit bis zu 80% möglich.
• Ein umfassendes Onboarding, mit strukturierter Einarbeitung.
• Ein attraktiver Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Jobticket, Fahrradprämie sowie Mitarbeitendenrabatte.
• Interne und externe Weiterbildungsangebote.
• Ein auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag.*
• Für diese Position, die in unserer Stellengruppe 2 verortet ist, liegt das Festgehalt zwischen 53.000 und 60.000 EUR, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Mehr Informationen zu unserem Gehaltssystem findest du auf unserer Website: https://www.phineo.org/jobs.

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit

• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto.
• Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten: sowohl regelmäßig im Inland als auch jährlich als Workation aus dem Ausland.
• Eine Kultur, in der die Vereinbarkeit mit dem Privatleben einen hohen Stellenwert hat.

Klingt richtig gut? Dann bewirb dich mit deinen aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsformular. Wir sichten die Bewerbungen fortlaufend und führen kurzfristige Bewerbungsgespräche.

Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Da unsere Büroräume derzeit nicht komplett barrierefrei sind, gehen wir gern mit dir darüber ins Gespräch, was es braucht, um vorhandene Barrieren abzubauen.

Wir bitten um dein Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Formular berücksichtigen können. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Bei Fragen rund um die Anstellung bei PHINEO oder den Bewerbungsprozess wende Dich bitte über jobs@phineo.org an unser Personalteam.

*Ein Wort zur Befristung: Dies ist ein Punkt, an dem wir noch einmal gemeinsam reflektieren und eine bewusste Entscheidung treffen – hoffentlich füreinander! Sie ist ein Standard in all unseren neuen Arbeitsverhältnissen, um Achtsamkeit und Bewusstsein auf beiden Seiten der Beziehung zu stärken.